Archivácia protokolov¶

Úvodné nastavenia¶

Pre správne nakonfigurovanie archivácie protokolov treba najskôr v MENU / Administrácia / Nastavenia / Všeobecné nastavenia na stránke Lab. denník a podstránke Archivácia protokolov zadefinovať nasledovné údaje:

• umožniť archivovať iba ukončené vzorky - toto nastavenie dokáže blokovať archiváciu neukončených vzoriek
• umožniť archivovať iba skontrolované vzorky - toto nastavenie dokáže blokovať archiváciu vzoriek, ktoré neboli skontrolované
• umožniť archivovať iba schválené vzorky - toto nastavenie dokáže blokovať archiváciu vzoriek, ktoré neboli schválené
• zdieľaný adresár pre automatickú archiváciu - sem bude vykonaný export
• adresa API pre automatickú archiváciu z pohľadu servera - adresa API, ktorú bude volať Previs, vykonávajúci archiváciu
• report pre automatickú archiváciu - názov reportu, ktorý sa má použiť. Napr. ak sa súbor volá NahravanieProtokolovOM_0_UNI.rdlc, zadajte UNI
• max. počet denne archivovaných protokolov jedného typu - odporúčame zadať číslo medzi 100-200 (export 100 vzoriek z každého typu trvá približne hodinu)
• notifikovať výsledok automatickej archivácie - notifikácia o výsledku sa odošle na skupinu e-mailov

Základné informácie o archivácii¶

• archivované súbory sú v exportnom adresári členené do podadresárov najskôr podľa roka a v rámci roka sú delené na PV a OV. Napr. pre rok 2023 a január bude adresárová štruktúra obsahovať adresáre \\servername\sharedfoldername\PROD\2023\01\PV a \\servername\sharedfoldername\PROD\2023\01\OV resp. pre prípad archivácie z testovacej verzie Previsu \\servername\sharedfoldername\TEST\2023\01\PV* a \\servername\sharedfoldername\TEST\2023\01\OV
• archivovaný súbor má tvar: CCCCCC-RRRR-MM-TT-LLLL-YYYYMMDDHMMSS.pdf, napr. 000001-2023-01-PV-0006-20231205143953.pdf pričom
  • CCCCCC, číslo vzorky uvedené na 6 cifier, aby súbory boli v adresári zoradené podľa čísla vzorky
  • RRRR - rok odberu vzorky uvedený ako 4 cifry
  • MM - mesiac odberu vzorky uvedený ako 2 cifry
  • TT - reťazec PV pre vzorky pitnej vody a OV pre vzorky odpadovej vody
  • LLLL - Id laboratória (Id z IS Previs), ktoré vzorku analyzovalo
  • YYYYMMDDHMMSS - časová značka exportu - obsahuje údaje o čase exportu v tvare YYYYMMDDHMMSS
• archivovanie vykonáva služba PrevisAPI do adresára, definovaného v konfigurácii
• cez MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Vzorky je možné sa pozrieť, či existuje archív daného protokolu na sieti, cez tlačidlo hľadať v archíve protokolov.

Manuálna archivácia protokolu¶

V MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Vzorky je možné kliknúť na ikonku archivácie, čím sa vykoná archivácia konkrétneho protokolu do sieťového adresára nastaveného v konfigurácii. Alternatívne je možné v tomto formulári spustiť hromadnú archiváciu, ktorá postupne pôjde po aktuálne vyfiltrovaných záznamoch a každý archivuje.

Poloautomatická archivácia protokolov¶

Najskôr je potrebné cez MENU / Nastavenia / Nastavenia programu, na stránke automatické archivovanie protokolov zaškrtnúť možnosť archivovať protokoly automaticky pri vytlačení. Samotná archivácia už potom prebieha automaticky v momente vytlačenia protokolu.

Automatická archivácia protokolov¶

Môže byť spúšťaná denne na serveri ako Scheduled Task, avšak proces musí bežať pod konkrétnym kontom. Alternatívne je možné automatickú archiváciu spúšťať ručne napr. na konci pracovnej doby, po konci archivácie bude počítač automaticky vypnutý. Príklad Shortcutu na spustenie Previsu bude obsahovať príkaz: C:\Previs\Previs.exe -autosamplearchive:true -systemshutdownafterarchivation:true -database:testDB