Evidencia incidentov¶

Evidencia incidentov je nové rozšírenie Informačného systému Previs. Nájdete ho v MENU / TMR / Incidenty / Evidencia incidentov. Bez zakúpeného rozšírenia môžete túto činnost využívať v plnom rozsahu pre obmedzený počet incidentov. Pre úspešné založenie incidentu je potrebné najskôr vyplniť číselníky:

• MENU / TMR / Incidenty / Číselníky / Spôsob zistenia incidentu
• MENU / TMR / Incidenty / Číselníky / Druh incidentu
• MENU / TMR / Číselníky / Príčiny prekročenia parametra
• MENU / TMR / Číselníky / Nápravné opatrenia
• MENU / TMR / Číselníky / Nápravné opatrenia

Základné údaje¶

Každý incident má definovaného svojho vlastníka, je to užívateľ, ktorý incident vytvoril. Vlastník (alebo jeho zástupca v rámci definovaného zastupovania) je oprávnený s incidentom vykonávať všetky dostupné operácie. V rámci každého incidentu môže vlastník definovať aplikačnú rolu, teda zoznam pracovníkov, ktorí môžu incident editovať, resp. exportovať (export a tlač). Incident je možné označiť ako aktuálny (to znamená neuzavretý) a reportovateľný. Po spustení formulára je aktívny filter, ktorý Vám zobrazuje iba prebiehajúce incidenty. Tiež je možné meniť filter na reportovateľnosť a to v troch stavoch. Po štarte sa zobrazujú z hľadiska reportovateľnosti všetky záznamy, je možné to prepnúť na reportovateľné alebo nereportovateľné. Ukončiť incident môže iba jeho vlastník alebo zástupca.

Priradené vzorky¶

Ku každému incidentu je možné priradiť množinu súvisiacich vzoriek. Priradenie je možné urobiť hromadne stlačením tlačidla s ikonou plus. Pri výbere je možné filtrovať iba vzorky priradené k odberom, ktoré sú v ročnom pláne označené ako incident. Zároveň je možné filtrovať iba opakované vzorky. Počas pridanie množiny vzoriek systém ponúkne automatické vloženie súvisiacich vzoriek (napr. pôvodná vzorka k vybratej opakovanej). Na pravý klik je možné vložiť nápravné opatrenia s označených riadkov so vzorkami do nápravných opatrení incidentu (ktoré sú zobrazené na ďalšej stránke). Dvojklikom na riadok v zozname vzoriek je možné otvoriť detail konkrétnej vzorky.

Nápravná činnosť¶

Tu sú zobrazené všetky nápravné činnosti priradené k incidentu. Je možné ich aj ručne vkladať alebo mazať (aj viac naraz). Dvojklikom na riadok v zozname nápravných činností je možné otvoriť detail konkrétnej nápravnej činnosti, toto funguje v režime editácie, aj mimo nej, kvôli lepšej čitateľnosti.

Prílohy¶

Ku každému incidentu je možné priradiť neobmedzené množstvo súborov ako prílohy. Súbory môžu byť ľubovoľného typu. Nalistovanie súboru prebieha z disku a následne je prikladaný súbor uložený priamo do databázy. Nevytvára sa prepojenie medzi incidentom a fyzickým súborom na disku. Dvojklikom na prílohu je možné ju otvoriť. Na jej otvorenie sa použije natívna aplikácia, ktorá je v systéme prednastavená pre daný typ súboru. Napr. ak priložíte pdf súbor, dvojklikom sa otvorí v prehliadači alebo v inej aplikácii, ktorú máte pre tento typ súboru predvolenú.
Pri uploadovaní príohových súborov do databázy sa každý súbor uploaduje len raz. Ak napr. použijete rovnaký súbor pre dva rôzne incidenty, bude uploadnutý len raz a priložený k obom incidentom.

Tlač incidentu¶

Incident je možné vytlačiť ako report. Voliteľne je pred tlačou možné si zvoliť, ktoré údaje presne majú ísť do tlače. Vo všetkých prípadoch môžete mať predvolené, či daný údaj ide do reportu, avšak pred tlačou môžete ešte svoj výber zmeniť. Ak nechcete, aby sa Vás program pýtal a preferujete priamo tlač predvolených údajov, môžete si to nastaviť v MENU / Nastavenia / Nastavenia programu viď. foto nižšie: