Používanie pečiatok a podpisov na protokole o skúške¶

Aby bolo možné tlačiť na protokole o skúške podpisy a pečiatky je potrebné najskôr tieto naskenovať a vložiť do Previsu. Previs v súčasnosti podporuje nasledovné možnosti pre každého užívateľa v
MENU / Nastavenia / Nastavenia programu (viď. foto nižšie):

• sken podpisu
• sken pečiatky č.1
• sken pečiatky č.2

Vloženie skenu sa robí v režime editácie, dvojklikom na príslušné okienko (kam chcete sken vložiť). Sken musí byť vo formáte JPG a je dobré dodržať rovnaký pomer strán pre podpisy a pečiatky všetkých pracovníkov. Maximálna veľkosť pripájaného obrázka je uvedená v každom políčku. Odporúčame vkladať všetky skeny aj podpisy na bielom pozadí a v pomere strán 1:1, teda štvorcové (potom je možné do nich umiestniť vyššie aj nižšie podpisy). Vložená pečiatka a podpis potom vyzerajú takto:

Ohľadom výberu človeka, ktorého pečiatka sa má na protokole tlačiť Previs v súčasnosti ponúka možnosti uvedené nižšie. Vo všetkých prípadoch je možné uvážiť ak aktuálny stav definovaného zastupovania (teda napr. ak sa na protokole má tlačiť podpis vedúceho labáku, ale ten má aktívne zastupovanie, vytlačí sa podpis zastupujúceho):

• tlač pečiatky a/alebo podpisu aktuálne prihláseného používateľa
• tlač pečiatky a/alebo podpisu používateľa, ktorý je v číselníku laboratórií označený ako vedúci pracoviska
• tlač pečiatky a/alebo podpisu používateľa, ktorý je v číselníku laboratórií označený ako vedúci pracovník

V neposlednej rade je potrebná úprava protokolu o skúške tak, aby sa do neho vložili požadované podpisy a pečiatky na uvedené miesta s uvážením prípadných podmienok (napr. aby sa tlačila pečiatka iba v prípade, že je vzorka ukončená alebo schválená a pod.). Za týmto účelom je potrebné vytvoriť ticket a popísať detailne predstavu o realizácii tlače pečiatok a podpisov. V prípade potreby ponúkame aj asistenciu s vložením skenov do Previsu, po dodaní naskenovaných podkladov.