Preplánovanie odberov vzoriek¶
Od verzie Previs 4.5 je zmenený spôsob preplánovania vzoriek tak, že už netreba hneď synchronizovať pôvodný tablet, v ktorom boli vzorky omylom, ale iba nový tablet, do ktorého sa majú dostať. Pôvodného vzorkára je potrebné telefonicky upozorniť na zmeny, pretože pôvodné vzorky stále bude mať v tablete, hoci boli zosynchronizované inému vzorkárovi. Tieto vzorky budú z jeho tabletu odstránené pri najbližšej synchronizácii (je potrebné ich v tablete ukončiť, inak sa nesynchronizujú).
Pri preplánovaní rozoznávame viaceré možné scenáre. Každý je možné riešiť viac spôsobmi, ale odporúčame sa držať tohto postupu
1. Omylom naplánované odbery v týždennom alebo mesačnom pláne, ktoré ešte neboli synchronizované do tabletu a ak aj existujú vzorky, sú prázdne¶
- v týždennom (mesačnom) pláne klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Preplánovanie/odstránenie požiadaviek
- zaškrtneme všetky možnosti a klikneme OK, čo spôsobí, že vzorky budú zmazané a požiadavky sa nám budú znova ponúkať na naplánovanie
2. Vzorky boli naplánované a zosynchronizované do nesprávneho tabletu (napr. v prípade, že vzorkár nie je k dispozícii)¶
- v týždennom (mesačnom) pláne klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Preplánovanie/odstránenie požiadaviek
- ak už sú k odberom priradené vzorky, zaškrneme možnosť umožniť preplánovať odber, ktorý má už pridelený odber
- ostatné možnosti necháme nezaškrtnuté, vyplníme správny dátum a vzorkára
- stlačíme OK
- zosynchronizujeme obidva tablety. Nový (správny) tablet synchronizujeme, aby sa do neho dostali nové vzorky. Pôvodný (nesprávny) tablet zosynchronizujeme, keď budeme mať príležitosť. Vzorky, ktoré boli vzorkárovi odobraté treba v pôvodnom tablete zmazať. Vzorky z pôvodného tabletu sa nedostanú do previsu, ale sa počas importu zmažú.
3. Vzorky boli naplánované na správny tablet, ale nesprávny dátum¶
- v týždennom (mesačnom) pláne klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Preplánovanie/odstránenie požiadaviek
- ak už sú k odberom priradené vzorky, zaškrneme možnosť umožniť preplánovať odber, ktorý má už pridelený odber
- ostatné možnosti necháme nezaškrtnuté, vyplníme iba správny dátum
- vzorkára v tomto prípade nevyberáme
- stlačíme OK
- v tablete pôvodné vzorky zmažeme a tablet zosynchronizujeme, aby sa do neho dostali nové vzorky.
4. Vzorky boli naplánované a zosynchronizované do tabletu, avšak išlo o omyl (chceme naplánovanie úplne zrušiť)¶
V takomto prípade postupujeme identicky ako v prvom prípade. Vzorky teda zrušíme cez Previs. Následne je potrebné upozorniť vzorkára, že niektoré vzorky boli odstránené. Vzorkár má možnosť tieto vzorky v tablete zmazať. V oboch prípadoch po synchronizácii zmiznú
